Validation des acquis de l'expérience
Les principes de la VAE
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif de reconnaissance des compétences qui sont acquises au fur et à mesure que l’expérience augmente. C’est une des voies d‘accès aux diplômes professionnels et brevets fédéraux. Ainsi, un candidat sollicitant l’obtention d’un diplôme par la voie de la VAE n’est pas obligé de suivre une formation pour ce faire.
Sont prises en compte les activités en rapport direct avec le diplôme visé, que ces activités, qui peuvent être de nature différente, aient été exercées de façon continue ou non. La durée minimale d’activité requise pour qu’une candidature soit recevable dépend du diplôme visé. L’expérience peut avoir été acquise dans l’exercice d’activités professionnelles, d’activités sportives de haut niveau, de bénévolat, de volontariat, de mandat syndical ou d’élu local, dans le cadre de périodes de formation ou de mise en situation tutorée en milieu professionnel.
Attention : le décret n°2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l’expérience vient modifier les dispositions réglementaires de la VAE. Les mises à jour seront effectuées dès que ces nouvelles dispositions seront validées par l’Organisme Certificateur de la branche professionnelle du sport.
L’organisme de formation de la FFME est certifié Qualiopi pour les actions de formation, les actions de formation en apprentissage et l’accompagnement VAE. Vous pouvez télécharger ici le certificat.
Une procédure en deux étapes
- Etape 1 : Recevabilité du dossier
Le candidat souhaitant obtenir un diplôme par la voie de la VAE dépose un dossier dit de recevabilité, permettant à l’organisme de formation de vérifier que le candidat répond bien à l’ensemble des prérequis administratifs et d’expérience nécessaires au dépôt d’une demande.
A noter que, conformément à l’article R335-7 du Code de l’éducation, un candidat ne peut déposer qu’un seul dossier de recevabilité pendant la même année civile et pour le même diplôme. Pour des diplômes différents, il ne peut déposer plus de trois dossiers de recevabilité au cours de la même année civile.
Dès lors que le candidat dépose un dossier de recevabilité complet, l’organisme de formation atteste la recevabilité de sa demande et l’invite à passer l’étape 2 de la procédure.
- Etape 2 : Analyse de l’expérience
Dans la deuxième partie du dossier, le candidat décrit plus précisément ses expériences, afin de démontrer en quoi celles-ci lui ont permis d’acquérir les compétences attendues du diplôme visé.
Ce dossier d’analyse de l’expérience peut être complété par d’autres productions écrites et/ou par un entretien oral, selon le diplôme visé.
La procédure de VAE peut déboucher sur l’attribution de la totalité du diplôme, ou sur une validation partielle, c’est à dire d’une partie seulement du diplôme. Le candidat est alors invité, pour obtenir la totalité de son diplôme, à s’inscrire sur un parcours de formation complémentaire.
Diplômes concernés
L’article L211-2 du code du sport précise que, pour l’exercice d’une activité bénévole, les diplômes fédéraux peuvent être obtenus par la VAE.
- Certains brevets FFME dont le règlement du brevet autorise la VAE fédérale ;
- Les diplômes d’Etat : pour ces derniers, les demandes sont à réaliser auprès des services déconcentrés de l’Etat (DRAJES : plus d’informations pour l’accès au diplômes d’état via la VAE) ;
- Les diplômes de la branche professionnelle du sport : CQP AESA (voir ci-dessous)
VAE Diplômes fédéraux
Les conditions d’accès à la VAE fédérale
- Etre licencié à la FFME
- Remplir les conditions d’accès précisées au règlement du brevet fédéral sollicité (suivant le cas, Passeports FFME correspondant, PSC1 ou équivalent …)
- Cumuler un volume suffisant d’expérience attestée dans une structure affiliée à la FFME et en étant licencié FFME
- Justifie d’avoir les compétences équivalentes à celles qui sont obtenues à l’issue de la formation correspondante
La procédure
Téléchargez le dossier de candidature VAE Fédérale
Il est composé de 2 parties :
- La première partie doit permettre de mesurer le volume et l’étendue de l’expérience fédérale du licencié et de vérifier les pièces justificatives.
- La deuxième partie décrit l’expérience du candidat et présente les compétences acquises au cours de ces expériences.
La Ligue donne obligatoirement son avis sur chaque demande. Elle peut conseiller un candidat sur le choix du diplôme sollicité ou la rédaction du dossier mais c’est le candidat qui remplit son dossier et en reste le seul responsable.
Le candidat dépose sa demande auprès du département formation, accompagnée des frais de traitement.
L’examen de la recevabilité de la demande est assuré par le service formation : vérification des durées (calcul du volume nécessaire, étendue de l’expérience, justificatifs).
La fédération accuse réception du dossier sous 15 jours (hors période estivale).
Si nécessaire, des informations ou pièces complémentaires peuvent être demandées.
Le jury évalue ensuite si les compétences nécessaires à l’obtention du brevet fédéral sont bien confirmées par l’expérience du candidat et décide de l’attribution totale ou partielle du diplôme. Un entretien peut être demandé par la Direction Technique Nationale pour vérifier vos connaissances et expériences.
La fédération notifie la décision dans un délai de 2 mois. En cas de validation partielle, elle précisera la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’une validation complémentaire.
Le jury VAE fédérale
L’évaluation des compétences est effectuée par la Direction Technique Nationale.
Le jury se prononce au vu du dossier constitué par le candidat après avis de la ligue ou d’une épreuve d’évaluation à l’initiative du jury.
Le brevet
Le jury propose l’attribution du brevet fédéral aux candidats dont les compétences sont conformes à celles de fin de formation. Le département formation délivre le même brevet que celui obtenu à la fin de la formation fédérale.
Le dossier de candidature
Il est constitué des pièces suivantes :
Un formulaire de demande qui présente :
- la motivation du candidat, le brevet fédéral demandé, l’historique de la licence ffme, éventuellement les formations suivies et les diplômes obtenues…
- la description de l’expérience fédérale ayant permis d’acquérir les compétences décrites au règlement du brevet fédéral
- une analyse personnelle sur son niveau de compétence
Les attestions ou justificatifs de ces expériences signés de l’employeur, du président de club ffme (ou de CT pour l’équipement), …
Un règlement de 60 € par virement pour le traitement du dossier et l’attribution du diplôme
Textes de référence
VAE Diplômes professionnels
DEJEPS
Se rendre sur le site du Ministère des sports
CQP AESA
Code RNCP36154 – Enregistrement jusqu’au 26/01/2025
Date limite de recevabilité des livrets 1 (prérequis) : du 4 novembre au 6 décembre 2024.
Attention : les dossiers reçus en dehors de cette période ne pourront pas être pris en compte.
Résultats recevabilité entre le 20 et le 24 janvier 2025.
Date limite de réception des livrets 2 (rapport d’expérience) : le 21 mars 2025.
Entretiens téléphoniques : entre le 07 et le 18 avril 2025.
Jury plénier : mai 2025.
Tarif de la VAE (frais administratifs obligatoires pour tout dossier) :
- Partie 1 admissibilité : 80€
- Partie 2 admission : 100 €
- Coût de l’accompagnement (facultatif, en plus des frais administratifs) : 250€
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- Télécharger le CERFA : ici
- Télécharger la notice du cerfa
- Télécharger l’attestation d’expérience
En 2023, le taux de réussite au diplôme du CQP AESA est de 36% pour les personnes ayant fait une demande d’obtention du CQP AESA par la voie de la VAE.
L’insertion professionnelle dans le métier deux ans après l’obtention de la certification atteint quant à elle les 83 % de moyenne.
L’accompagnement VAE
Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, bénéficier d’un accompagnement à distance à la VAE du CQP pour vous aider à compléter le dossier de demande et ainsi maximiser vos chances de réussite.
Retrouvez ici le programme complet de l’accompagnement, ainsi que le formulaire d’inscription.
Personnes en situation de handicap :
La formation du CQP AESA est accessible aux personnes en situation de handicap. La formation sera adaptée en accord avec la Branche Sport.
Consultez la fiche spécifique pour l’accueil des PSH.
Contact /référent FFME : Solène Lamballe, mail : s.lamballe@ffme.fr
CQP TEE
Si vous avez déjà une grande expérience bénévole, salarié ou non salarié, dans le domaine de l’ouverture et de la maintenance sur SAE, vous pouvez à présent faire une demande de Validation des Acquis de l’Expérience auprès de la fédération.
Le calendrier est le même que pour le CQP AESA.
Télécharger le dossier le livret 1
Télécharger la notice du livret
Télécharger la notice du CERFA
Télécharger l’attestation d’expérience
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